À propos de caderas martin

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre cabinet situé à Paris 8e, à proximité de Saint-Lazare.
Au sein de notre équipe administrative, vous prendrez en charge la production des documents professionnels du cabinet ainsi que la facturation clients et son suivi. Un poste opérationnel, au cœur de l'activité, qui demande rigueur, sens de la présentation et fiabilité.

Vos principales missions

Production documentaire

• Mise en forme et finalisation de rapports, lettres de mission, courriers et documents clients ;

• Relecture et contrôle de la qualité de présentation (orthographe, cohérence, charte du cabinet) ;

• Préparation des envois et classement des documents.

Facturation et suivi clients

• Établissement des factures clients via nos outils internes ;

• Suivi administratif de la facturation ;

• Relance des factures impayées auprès de nos clients.

Gestion administrative du cabinet

• Ouverture, tri et traitement du courrier ;

• Soutien ponctuel au standard téléphonique en cas de besoin ;

• Assurer la gestion et la coordination des agendas de 3 Associés de notre cabinet, dont le Directeur Général.

Les missions pourront naturellement évoluer en fonction de vos compétences, de vos appétences et des besoins du cabinet.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation de type BTS SAM, GPME ou équivalent, orientée assistanat, secrétariat ou gestion administrative, et justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans (alternance comprise) sur un poste administratif, de secrétariat ou de facturation

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellent sens de l’organisation et des priorités ;

• votre rigueur et votre fiabilité ;

• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

• votre discrétion, indispensable dans un cabinet d'expertise comptable ;

• votre excellent relationnel et votre sens du service ;

• votre très bon niveau d’orthographe et vos qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez parfaitement Word (mise en forme de documents longs) et Excel.

La maîtrise de l’anglais constitue un plus.

Une expérience acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet d’audit, cabinet d’avocats ou environnement de services professionnels serait appréciée.